Một không gian ngoài trời đầy gió như bãi biển hay sân thượng sẽ thật là lãng mạn cho một tiệc cưới hay một buổi tiệc tối. Tuy nhiên gió quá mạnh có thể làm cho những vật dụng bạn set up như backdrop, standee, thậm chí nhà lều, nhà bạt có nguy cơ bị gió thổi gãy đổ.
Sự kiện của bạn không phải lúc nào cũng có một không
gian hoàn hảo và tiện nghi như ở khách sạn, đôi khi có những "bài toán"
khá hóc búa cho bạn như tổ chức một buổi tiệc sang trọng trong một nhà
thi đấu hay trong hội trường nhà khách ở một tỉnh xa, tổ chức tiệc cưới ở
một bãi biển lộng gió hay tổ chức động thổ ở một vùng đất còn ngập nước
và sình lầy.
Xin chia sẻ một số kinh nghiệm xử lý các địa điểm tương đối khó trong
việc set up, trang trí để bạn có thể tự tin mang lại một không gian hoàn
hảo ở bất cứ nơi đâu.
Địa điểm hơi xập xệ
Tường nhà không còn mới, sàn nhà trầy xước, trần nhà nhìn khá thô
kệch... thế nhưng bạn cần có một không gian thật là sang trọng, huyền ảo
hoặc hiện đại cho Event sắp diễn ra. Bạn sẽ không kham nổi các khoản
như sơn sửa lại tường hay đóng la phông cho trần nhà, và cũng có thể
không có thời gian để làm việc đó, vậy bạn có thể sử dụng các vật liệu
phủ mang tính dã chiến như tường ván ép, vải, thảm trải sàn để xử lý
không gian, kết hợp với việc chiếu sáng và bài trí hợp lý, không gian
chắc chắn không còn quá tệ nữa. Hãy xem một vài ví dụ về cải tạo không
gian tổ chức Event dưới đây để áp dụng cho địa điểm của bạn.
Địa điểm có không gian quá rộng hay quá hẹp
Một số địa điểm có diện tích khá hẹp hoặc có trần khá thấp làm cho không
gian trở nên chật chội, khó tạo tâm lý thoải mái cho người tham dự. Bạn
có thể làm cho chúng có vẻ rộng ra bằng cách sử dụng màu trang trí sáng
như trắng, kem, sử dụng vật dụng trang trí làm cho trần nhà phân cấp,
đỡ tạo cảm giác "đóng hộp". Ngoài ra trang trí địa điểm bằng cây xanh và
hoa sẽ làm mềm mại không gian, tạo cho mọi người không khí thoải mái.
Ngược lại một số địa điểm lại có không gian quá rộng hoặc trần quá
cao làm cho không khí trở nên loãng. Với không gian rộng, có thể xử lý
bằng các vách ngăn hay backdrop di động giúp giới hạn lại không gian tổ
chức. Với không gian có trần cao, bạn có thể làm chúng có cảm giác thấp
hơn bằng những vật treo trang trí như lồng đèn, ô dù..
Địa điểm thiếu ánh sáng
Một số địa điểm trong nhà thường có tình trạng thiếu ánh sáng và việc
chiếu sáng phụ thuộc vào đèn. Để có đủ ánh sáng cho không gian, bạn có
thể phải sử dụng rất nhiều đèn công suất lớn, và sẽ thật khó xoay sở khi
có vấn đề về điện mà máy phát điện lại thiếu hay không đủ công suất.
Bạn hãy tìm một giải pháp chiếu sáng phù hợp, hạn chế sử dụng đèn
công suất cao sao cho không gian vừa mang tính huyền ảo, sang trọng lại
vừa đảm bảo đủ sáng cho các hoạt động, như vậy sẽ không bị quá tải về
công suất điện và bị phá sản các hoạt động nếu không may điện bị cúp và
máy phát điện không đủ công suất để phục vụ thắp sáng tất cả các bóng
đèn. Ngoài ra nên trang trí không gian với vật liệu sáng màu để có sự
phản chiếu ánh sáng tốt hơn.
Địa điểm không bằng phẳng
Việc này thường gặp ở các địa điểm phục vụ cho lễ khởi công, khánh
thành, động thổ, khi mà không gian còn rất sơ khai. Nếu địa điểm của bạn
tương đối gồ ghề, bạn có thể xem xét để xử lý bề mặt bằng máy ủi, xe hủ
lô, rải đá.. để làm bằng phẳng. Ngoài ra có thể dùng phương án kê
pallet nhựa hay pallet gỗ để nền sàn được bằng phẳng hơn, nên lưu ý là
pallet gỗ có thể bị ngấm nước nếu mặt bằng địa điểm có nhiều nước. Ngoài
ra phải tính đến phương án chống lún, thực tế có nhiều Event có hiện
tượng nhà lều bị nghiêng, sập vì các cột bị lún.
Địa điểm nhiều nắng gió
Một không gian ngoài trời đầy gió như bãi biển hay sân thượng sẽ thật là
lãng mạn cho một tiệc cưới hay một buổi tiệc tối. Tuy nhiên gió quá
mạnh có thể làm cho những vật dụng bạn set up như backdrop, standee,
thậm chí nhà lều, nhà bạt có nguy cơ bị gió thổi gãy đổ. Hoa trang trí
cũng có thể bị mất nước và héo đi nhanh chóng vì nắng và gió.
Vì vậy bạn cần chuẩn bị các phương án set up để hạn chế những điều
này. Backdrop, standee cần được đặt ở chiều không có gió thổi thẳng vào,
nếu là backdrop hiflex thì cần gia cố mặt phía sau để chống gió lốc
thổi lật, ngoài ra cần chèn vật nặng phía dưới chân backdrop, standee.
Một số loại chân chữ X có chỗ đổ nước vào dưới dân để giữ cho không bị
gió thổi đổ, nên trang bị loại này để chuyên dùng cho không gian ngoài
trời.
Giải pháp tổ chức sự kiện, lưu ý khi tổ chức sự kiện
To chuc su kien, cong ty to chuc su kien, tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện
Danh bạ website hnimart, hnimart directory, thư mục web hnimart
